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Elaboração dos modelos desses instrumentos de controle. Apresentar o modelo.

Comentários

#1

A seguinte resposta foi elabora pelos Alunos Alice Monteiro e Lucas Almeida.

Como serão distribuídas as tarefas no fundo? Haverá uma comissão gestora?

Os Quintais utilizam de recursos humanos, produção/trocas e equipamentos. Utilizarão de uma comissão única subdividao em grupos de trabalho dentro da comissão para cada uma dessas três grandes eixos com 2 a 3 pessoas por grupo.

A Saúde mental terá uma comissão gestora independente do coletivo com até 6 pessoas: Tesouraria (2 pessoas) – Executiva (1 pessoa) – Organização de Evento (2 pessoas) – Representante da Universidade (1pessoa).

Quais as funções e responsabilidades dos sócios ou da comissão?

Os Quintais utilizarão a comissão, além de mobilizar e organizar o evento, deve estabelecer controle das ações e atividades, também o levantamento e atualização constante da produção e das sementes de todos os quintais, e o que é trocado. Ao grupo de equipamentos, deve manter o controle de quem está manuseando e detém o equipamento e por que período para melhor distribuição entre todos os sócios, além de qual a finalidade daquele equipamento. Obs.: Será pensado maneiras de custeio e manutenção dos equipamentos em forma de caixa ou por demanda em comum acordo com os sócios.

Aos sócios, a responsabilidade de manter atualizado se sempre comunicar os dados necessários para manter o controle funcional nas planilhas e formulários da comissão, os sócios também podem acordar onde os equipamentos podem ser mantidos guardados com quem melhor pode ter condições de manter.

A Saúde mental utilizará a comissão para o levantamento dos usuários e suas necessidades (itens de cesta básica, transporte e medicamentos); compras de medicamos, recursos para os eventos, cestas básicas; controle de gastos e recebimento dos recursos, com planilha, prestação de contas, nota fiscal, como o total gasto, quantidade, itens comprados. A organização dos eventos e preparativos, como deslocamento, local, materiais para a atividade, alimentação, as ações da organização, também farão prestação de contas para o financeiro. Elaboração de atas, registro e armazenamento das notas e planilhas, agendamentos das reuniões, os usuários participarão dos eventos e reuniões, podem trabalhar com a divulgação, mobilização e articulação para suporte com as atividades da comissão. Aos responsáveis dos usuários cabe a participação nas reuniões e eventos, atualização e comunicação ao coletivo e a comissão sobre os dados necessários e suas condições

Qual a periodicidade das reuniões?

Para os Quintais as reuniões acontecerão a cada dois meses para comissão central e assembleia geral dos sócios para detalhar os trabalhos e definir alinhamentos e prestação de contas dos grupos, os grupos de trabalho se reunirão com maior frequência, com 1 mês, as conversas podem ocorrer com maior frequência, sob demanda via whatsapp.

Para a Saúde mental a comissão se reunirá mensalmente, separadas da assembleia do coletivo, e uma assembleia geral também será mensal.

Quais serão os critérios de escolha da comissão?

Os Quintais vão utilizar dos critérios de disponibilidade, ser sócio e ter um quintal ativo, ter participado de no mínimo 2 reuniões, todos de livre escolha.

A Saúde mental utilizará dos critérios de quem tem desenvoltura e disponibilidade para determinada atividade, membros experientes, e será composta por 2 representantes para secretaria, 1 representante do coletivo (associação) – o presidente do coletivo, 1 representante dos usuários , 1 representante de livre escolha.

De quanto tempo será o mandato?

Para os Quintais o mandato durará 1 ano com possibilidade de 2 reeleições ou reconduções com incentivo, no comum acordo, para a rotatividade entre os grupos.

Para a Saúde mental o mandato durará 1 ano – com possibilidade de recondução e reeleição.